Informática Básica I
Unidad V
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INTRODUCCIÓN

Desde tiempos remotos, los seres humanos han buscado la forma de expresar o trasmitir sus ideas por escrito. Por ejemplo, tenemos numerosos jeroglíficos encontrados en cuevas o cavernas, que si bien no son una escritura en cuanto tal, reflejan pensamientos e inquietudes. Civilizaciones más avanzadas también se expresaron a través de dibujos, pero con mayor complejidad que los jeroglíficos, ya que representaban más de una idea.

Posteriormente, los sumerios inician una especie de escritura sobre placas o tabletas de arcilla, utilizadas principalmente para el comercio. Así, el hombre pasó por diferentes fases de la escritura hasta llegar a la creación de sílabas, que al combinarse con otras, formaban una palabra. Por su parte, los fenicios integraron el primer alfabeto de signos. Y entre los siglos IX y VIII a. C. se creó el primer alfabeto.

En el siglo XIX, se inventaron algunas máquinas que permitían escribir a la velocidad del habla y llegaban a reproducir hasta 200 palabras por minuto; y que posteriormente fueron mejorando.

Como has visto, ha habido muchas herramientas que con el paso del tiempo se han perfeccionado, hasta llegar a las computadoras, cuyo funcionamiento y evolución has conocido en las unidades 1 y 2. En la unidad 3, aprendiste que hay programas de sistemas y programas de aplicaciones que también han evolucionado, como los procesadores de textos o procesadores de palabras (software muy utilizado en nuestros días por millones de personas en todo el mundo para elaborar, reproducir o modificar documentos conformados primordialmente por texto).

Precisamente, en esta unidad, abordaremos el procesador de palabras llamado Word, que en la actualidad es el más empleado en las organizaciones, instituciones educativas y el hogar. Microsoft Word es una herramienta destinada a la productividad, y que se ha ido mejorando respecto de otras versiones de Word, rasgo que lo hace un procesador muy útil y fácil de manejar.

Las funciones de Word son crear, editar, modificar e imprimir textos como cartas, memorandos, boletines, informes, bases de datos, cartas modelo o esqueleto. Además, numera las hojas, pone notas a pie de página y encabezados; personaliza documentos, agrega, borra o mueve palabras, integra hojas de cálculo o gráficos dentro del documento, crea tablas, pone bordes y sombreados, etcétera.

Figura 5.3. Pantalla inicial de Microsoft Word 2000.

Figura 5.4. Documentos creados con Word.

Por lo regular, la elaboración de un documento a través de un procesador de palabras está conformado de cinco etapas:

1. Planeación. Consiste en determinar el contenido y tipo de documento, lo que se desea expresar y el orden de las ideas.

Figura 5.5. Menú para escoger El tipo de documento.

2. Captura (escribir el texto). Una vez dentro del procesador de palabras, sólo es necesario comenzar con la captura y el texto irá apareciendo en el lugar donde se encuentra el punto de inserción (cursor). En esta etapa, se debe resaltar la característica de inserción automática de fin de línea o word wrap . Esto significa que al aproximarnos al final del renglón, y si la siguiente palabra a escribir no cabe, Word la pasa automáticamente a la siguiente fila o renglón y acomoda el texto en párrafos, por lo que no hay necesidad de hacerlo manualmente a través de un enter , como se procedía en una máquina de escribir mecánica mediante una palanca.

Otra característica importante es la facilidad de desplazamiento o scrolling . Esto implica que, conforme se va llenando la pantalla, el texto del documento comienza a recorrerse de forma automática un renglón hacia arriba para proporcionar uno nuevo y seguir escribiendo. En otras palabras, no se necesita cambiar de hoja manualmente para iniciar una página nueva.

3. Edición. Consiste en revisar el documento para corregirlo, insertando o borrando texto. Mediante el modo de inserción de texto, se puede agregar información entre palabras o frases, para ello, bastará con posicionar el cursor en el lugar desead y comenzar a escribir. Automáticamente, las siguientes palabras se irán recorriendo. Si por el contrario, se quiere sobrescribir, hay que cambiar el modo de inserción a sobrescribir, alternando la tecla Ins, que se encuentra en el teclado, y posicionarse nuevamente en el lugar deseado y comenzar a scribir, el resto de la información va desapareciendo en lugar de irse recorriendo. Las funciones más utilizas o más comunes de edición de texto son copiar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía.


Figura 5.7. Funciones más comunes de edición

4. Formato o presentación. Consiste en aplicar características especiales al archivo en cuestión, a través de diferentes opciones como márgenes, dejar líneas en blanco para distribuir la información a lo largo del documento, cambiar el tipo, tamaño y estilo de letra, justificar, poner encabezados, pies de página, utilizar otras herramientas como la inserción de tablas, gráficas, viñetas, bordes y sombreados.


Figura 5.8. Funciones más comunes de formato.

 


Figura 5.9. Otras herramientas.

5. Impresión. Es la etapa final la creación de un documento. Consiste en enviar el documento a la impresora para poder tenerlo en papel. Entre las opciones para imprimir, están el número de copias que se quiere, orientación del papel (vertical o horizontal), tamaño de hoja (carta, oficio o A4), calidad de impresión, rangos, etcétera.


Figura 5.10. Icono para mandar a impresión.

Cabe aclarar que en la captura de un texto no siempre se sigue el orden citado anteriormente; depende de las necesidades del usuario.

Finalmente, es indispensable que conozcas la estructuración del teclado y la combinación de algunas teclas para automatizar el trabajo. De esta manera, si el ratón está inhabilitado, podrás acceder a los iconos o menús a través de diversas combinaciones de teclas.