Informática Básica I
Unidad V
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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué es un procesador de palabras?
2. ¿Qué ventajas te ofrece un procesador de palabras?
3. Localiza con flechas los componentes fundamentales de la pantalla principal de Word, que a continuación se presenta.

4. ¿Para qué sirven las regletas que aparecen en la ventana de una pantalla de Word?
5. Enumera las etapas de creación de un documento.
6. ¿Qué significa word wrap?
7. ¿Cómo se seleccionan los comandos en Word?
8. ¿Cómo se elige un bloque de texto en Word?
9. ¿Qué significa dar formato a los caracteres?
10. ¿Cómo se borra un bloque de texto en Word?
11. ¿Qué debes hacer para poner una palabra en negritas?
12. ¿Qué debes hacer para justificar un párrafo?
13. ¿Cómo le colocas un borde a un párrafo?
14. ¿A qué se llama interlineado?
15. Para que un párrafo tenga el formato que se muestra a continuación, ¿qué comandos debes utilizar?

En resumen, la estructura organizacional es la serie de actividades que debe desempeñar, en un puesto determinado, un individuo que cubre un perfil específico para llevarlas a cabo con profesionalismo. Además, en la estructura se establecen niveles jerárquicos de autoridad y comunicación - necesarios para la buena ejecución de las tareas -, con base en las técnicas correspondientes al diseño de la organización. Las personas que tienen actividades en común deben realizar y cumplir actividades comunes. Éstas deben diseñarse lo mejor posible para que su ejecución sea adecuada. De este modo, cada empleado cumplirá con sus funciones, pero sin perder de vista el objetivo del grupo.

16. ¿Cuál es el proceso para almacenar un documento por primera vez?
17. ¿Qué pasos debes seguir para recuperar un archivo?
18. ¿Cuál es la diferencia entre mandar a impresión un documento a través del icono correspondiente y por medio del menú?
19. ¿En qué menú puedes modificar las opciones de impresión?
20. ¿Cuál de los siguientes iconos debes seleccionar para ver el documento antes de mandarlo a impresión?

21. Describe la función de cada uno de los iconos siguientes.



22. ¿Cómo se puede reemplazar una cadena de texto por otra?
23. ¿Cuál es el procedimiento para insertar un encabezado y un pie de página?
24. Cuando Word detecta una palabra que no reconoce, la subraya con rojo. Sin embargo, si te das cuenta que no hay error ortográfico, ¿qué debes hacer?
25. ¿Qué diferencia hay entre el comando copiar y el de cortar? ¿En qué casos se utiliza uno y otro?
26. Cuando se emplea la opción Autoformato, ¿se puede realizar modificaciones posteriores al documento?
27. Cuando se accesa al menú Insertar, ¿qué se puede incorporar en un documento de Word?
28. Para que una imagen quede insertada como la siguiente, ¿qué menú y submenú debes utilizar?

Tipos de estructuras organizacionales

  1. Organización lineal o militar . La autoridad y responsabilidad se concentran en una sola persona; es decir, cada individuo tiene un solo jefe (unidad de mando). Las decisiones son tomadas por un solo gerente y las comunica a un subordinado, quien a su vez también toma decisiones y las participa al siguiente nivel, y así sucesivamente hasta llegar al último nivel en una sola línea. Asimismo, este gerente se encarga de distribuir las funciones.

 

Este tipo de estructuras sólo se recomienda para empresas pequeñas, ya que sería muy difícil concentrar toda la autoridad en un solo gerente de una empresa grande.

29. ¿Qué tecla se emplea para borrar el carácter a la derecha del cursor y cuál para eliminar el carácter a la izquierda?
30. ¿Cómo se llama el procedimiento que permite que una tabla quede respecto de sus celdas como la siguiente?

     
 
     

31. ¿Con cuál de los siguientes iconos puedes ordenar datos en una tabla creada en Word?

32. ¿En qué menú y submenú se crean las cartas modelo o esqueleto?
33. Para hacer cartas modelo, ¿la base de datos debe crearse en el mismo documento del machote? ¿Por qué?
34. ¿Qué procedimiento debes seguir cuando, después de crear una carta modelo, da como resultado 50 documentos, y en ese momento te das cuenta que hay un error de ortografía en el rótulo de la institución?
35. ¿Qué se debe hacer si se quiere traer este símbolo del mapa de caracteres para utilizarlo como viñeta?

36 ¿Qué sucede cuando se presiona simultáneamente las siguientes teclas?

Combinación de teclas

Función

CTRL. U

 

CTRL. A

 

CTRL. P

 

CTRL. G

 

CTRL. L

 

CTRL. E

 

CTRL. Z

 

CTRL. V

 

CTRL. N

 

CTRL. + TECLA DE ENTER

 

MAYÚSCULAS + CTRL. + FLECHAS DE NAVEGACIÓN

 

MAYÚSCULAS + AvPg O RePg

 

MAYÚSCULAS + INICIO O FIN

 

TECLA DE FUNCIÓN F8 CINCO VECES

 

TECLA DE FUNCIÓN F5

 



EXAMEN DE AUTOEVALUACIÓN