La Administración, como te has percatado en unidades anteriores,
está en constante cambio, y evoluciona de acuerdo a las
necesidades y características de las sociedades. Esta dinámica
social es consecuencia entre otros factores, de los cambios sociales,
económicos y tecnológicos. A partir de los años
60 del siglo XX, la administración ha sufrido cambios drásticos
en su estructura de trabajo, conceptos como objetivos, autoridad,
comunicación, equipos de trabajo y liderazgo, entre otros;
han cambiado de significado e implementación en la práctica
administrativa, dando pie a corrientes nuevas, no tan relevantes
como la escuela neo-humano relacionista o como la estructuralista,
pero sí con una trascendencia tal que ha sido motivo de
estudios y análisis por parte de empresas e instituciones
educativas como la UNAM.
La tecnología administrativa es importante y necesaria,
pero no por ello es aplicable a todo tipo de empresas tal cual.
En ocasiones adoptamos (más no adaptamos, que es lo que
debiera ser) nuevas técnicas como recetas de cocina, sin
detenernos a pensar que nuestro medio es completamente diferentes
a las economías en donde nacieron y son aplicadas en su
momento. Pues bien, en el medio empresarial, hagámosle caso
al viejo refrán "de la moda lo que te acomoda", y explotemos
para nuestras organizaciones solamente las ideas y los proceso
que permitan desarrollarnos en su totalidad, pero sin crear confusiones
o críticas burlonas al implementar una técnica o
herramienta administrativa fuera de nuestro contexto.
Hay algunas tendencias que vale la pena
analizar y que son representativas en el estudio contemporáneo de la Administración,
cabe recalcar que no son las únicas ni las más modernas,
pero si las más representativas de estas últimas
décadas.
En primer lugar tenemos a la Teoría
de la contingencia ,
que nos permite desarrollar un estilo administrativo que responda
a ciertas situaciones de trabajo, con relación a variables
tales como tecnología o medio ambiente. El Desarrollo
organizacional es otra tendencia administrativa que está encaminado
a promover el cambio dentro de una organización, un cambio
planificado, estudiado y apoyado por herramientas y estrategias
de las ciencias de la conducta; todo ello, para incrementar el
desarrollo individual y mejorar el desempeño de la organización,
a través de nuevas conductas que mejorarán el ambiente
laboral. Esto último, comprende un aspecto muy apasionante
para las ciencias de la conducta y es la cultura organizacional,
la cual permite no sólo educar y catalogar a los miembros
de una organización, sino que crea todos aquellos elementos
que identifican a una organización, tales como sus valores,
creencias, símbolos y actitudes que de una u otra forma
asimilan los miembros de una organización y luchan por ellos.
Aquí, cabe mencionar a la calidad, que lejos de ser una
tarea operativa, bajo estas circunstancias se convierte en una
cultura, que genera una serie de actitudes y un estado mental permanente
en los miembros de una organización. Es tarea pues, en esta
unidad, estudiarla y analizarla, así como los principales
autores que la han promovido.
Hay técnicas específicas que están ligadas
más a problemas de procesos organizacionales que a teorías
organizacionales, como la Reingeniería y el Benchmarking.
Estas herramientas se dieron a conocer a mediados de los 80´s
del siglo pasado y han permitido a muchas organizaciones romper
con sus paradigmas, recreando así nuevos horizontes y escenarios
para su desarrollo interno y externo. La reingeniería se
encarga de la revisión fundamental y el rediseño
radical de los procesos que se manejan en una organización,
con el fin de hacerla más eficiente en su totalidad. Por
otro lado, el Bechmarking , se ocupa de indicarnos
quién o quiénes son los líderes en el mercado
de las prácticas administrativas que más nos interesan
en nuestra organización, todo ello con el fin de negociar
y compartir sus estilos de trabajo.
Cabe mencionar que es importante contar
con un especialista en la materia para poder realizar el estudio
o proyecto de aplicar cualquiera de las anteriores herramientas,
el administrador de una empresa es una pieza muy importante,
pero por sí sólo
no es el personaje idóneo para realizar el proyecto por
completo.
Al principio del esbozo de esta unidad
comentamos la influencia que ha ejercido la tecnología en el desarrollo de la Administración.
En cierta forma, vimos en la segunda unidad, cómo la Revolución
industrial es el origen mismo de la Administración científica,
y hoy en día, la tecnología permite que las empresas
vayan no sólo mejorando sus procesos: primero fueron las
máquinas, luego la automatización, la robótica
y hoy, se habla sobre edificios y procesos inteligentes, en los
cuales ya no se necesita la presencia del trabajador para levantar
un pedido o desarrollar un sistema dentro de las instalaciones
de las organizaciones. También, ya se puede liderear y obtener
resultados a través de la magia de las telecomunicaciones,
la INTERNET se ha convertido en una herramienta indispensable para
las actividades diarias de una empresa: se puede transmitir información
de continente a continente en segundos, traspasos de pagos, facturas,
comercio electrónico, educación, prácticamente
se explota todo a través de esta herramienta, permitiendo
así a las empresas disminuir drásticamente el número
de empleados y la disponibilidad física para sus actividades.
Estas últimas herramientas se han desarrollado a una velocidad
increíble, y el fácil acceso a ellas permite a cualquier
microempresa contar con sus beneficios.
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