Los actos administrativos están implícitos en todos nuestras actividades como seres humanos, puesto que nuestros pensamientos y acciones están orientados a la consecución de metas y objetivos a corto, mediano y largo plazos.

En la actualidad, la Administración se ha vuelto indispensable para cualquier tipo de organización, sin ella sería muy difícil que logre los objetivos para los que fueron creadas. La administración se encargará de dirigir los recursos humanos, los materiales y los técnicos para la consecución de los objetivos de una institución, o bien, de una gerencia, un departamento o una sección de la misma. La finalidad de la administración debe centrarse en lograr resultados. La administración se aplica generalmente en las organizaciones de la iniciativa privada, sean industriales o de servicios; de beneficio social, grandes empresas o microempresas; también en las entidades del sector público, que buscan satisfacer las necesidades sociales, o bien en una parte de la organización, como puede ser una dirección, una gerencia, un departamento o una sección.

En esta unidad, también se da importancia al papel del administrador como la persona en quién se depositan los recursos humanos, materiales y técnicos para lograr determinados objetivos, sin importar el nivel jerárquico que ocupe en una organización. Los administradores, para utilizar en forma óptima los recursos encomendados y alcanzar los objetivos, requieren conocer y aplicar el proceso administrativo o los procesos gerenciales, que son una serie de pasos que se aplican en forma sistemática de tal manera que se logren. Las etapas de este proceso son la planeación, la organización, la dirección y el control, así como las funciones que deben realizar los administradores.

A través del tiempo diversos autores han definido desde su muy particular punto de vista, qué es para ellos la Administración, sin embargo la mayoría de los autores coinciden en que está íntimamente ligada a la consecución de objetivos por medio del esfuerzo de las personas y mediante la utilización de recursos.

La Administración, siendo ésta una disciplina orientada al cumplimiento de objetivos organizacionales mediante la coordinación del esfuerzo humano y de recursos materiales, financieros y tecnológicos para el logro de resultados, necesita auxiliarse de otras ciencias, técnicas y disciplinas (Matemáticas, Psicología, Derecho, Economía, Sociología, Informática, etcétera), para poder llevar a cabo sus objetivos. Por ejemplo: las Matemáticas aportan a la Administración la base cuantitativa, científica, para la toma de decisiones. Aún las organizaciones en cuyos procesos interviene la robótica, están integradas por seres humanos, la Psicología como ciencia que estudia el comportamiento humano, auxilia a la Administración para conocer, comprender y motivar los actos humanos. El Derechos es parte fundamental de la vida de todo ciudadano y de las organizaciones, tanto el ser humano como las empresas están regidas por un marco legal, todo administrador debe tener conocimientos sobre Derecho mercantil, fiscal, laboral, entre otros, para desarrollar sus actividades con apego a la ley.

La Administración está presente en todas las organizaciones, sin embargo los propietarios y/o administradores son especialistas en su ramo, pero desconocen la teoría administrativa. De ahí, la necesidad de enfatizar la importancia del conocimiento de la Administración y de su aplicación sistemática en cualquier tipo de organización. La utilidad de la Administración depende enormemente de las habilidades que tengan los administradores y los papeles que asuman en función de las contingencias.

Como te habrás dado cuenta los temas que vas a abordar en esta unidad, te darán los elementos básicos para comprender el sentido real de lo que es la Administración, así como el significado e importancia de ésta en tu vida profesional.