INTRODUCCIÓN
Resulta Difícil en la actualidad pensar
en realizar la mayoría de nuestras actividades laborales,
educativas, deportivas, sociales, culturales y hasta en la prevención
y atención de la salud, sin la utilización de los
avances tecnológicos que tan vertiginosamente han ido incrementando
sus aplicaciones en todos los ámbitos y medios en que los
seres humanos realizamos nuestras diversas funciones con la ayuda
de herramientas imprescindibles y de uso generalizado en las que
destacan sobre todo las computadoras, los celulares, las agendas
electrónicas, los medidores de glucosa, presión arterial,
temperatura, contaminación, en fin la gama es muy amplia,
pero te permite darte una idea de la importancia que tiene aprovechar
la tecnología en infinidad de usos y aplicaciones.
Como ya se menciono, la computadora
resulta una valiosa herramienta en diferentes campos y actividades
del ser humano, en esta unidad nos enfocamos en el aprovechamiento
de esta para llevar a cabo todo el proceso contable, que permite
la obtención de la
información financiera, la cual es imprescindible para fundamentar
la toma de decisiones.
La unidad se orienta al estudio del método electrónico
para el procesamiento de transacciones financieras. Mediante el
uso de equipo de cómputo se registran las transacciones
financieras de una entidad en volúmenes mayores y a mayor
velocidad.
El empleo de este método requiere del conocimiento de sus
elementos, y de las disposiciones legales correspondientes que
se localizan en el Reglamento y en el Código Fiscal de la
Federación; también es necesario conocer el diagrama
de flujo de las operaciones financieras, cuyo flujo se inicia desde
el momento en que se realiza la transacción financiera,
hasta la obtención del producto que en este caso, son los
estados financieros.
Al elegir el método electrónico, deben considerarse
una serie de elementos de acuerdo con la información que
se necesita y con la capacidad de almacenamiento de los datos,
además de considerar las ventajas que el paquete electrónico
seleccionado represente para la entidad, tales como:
Ahorro de tiempo en el procesamiento de la información
financiera
Ahorro financiero en disminución de recurso humano
en el proceso contable
Facilidad en la corrección de errores de captura
o de omisión de información
Presentación formal de la información la información
financiera
Obtención de reportes complementarios que facilitan
el análisis e interpretación de la información
financiera
Otros
Desventajas:
• Que el equipo de cómputo se vuelva obsoleto
• Que el paquete contable no cubra las necesidades que se hayan
generado con posterioridad a la adquisición del paquete contable
• Virus informáticos
• Otros
|