Contabilidad Básica II

INTRODUCCIÓN

Esta unidad se orienta al estudio de las cuentas de orden que como ya mencionamos tienen como objetivo registrar operaciones que no modifican el activo, el pasivo o el capital, pero que a pesar de ello es necesario registrar en la contabilidad con fines de recordatorio; son de gran utilidad para el área administrativa, ya que a partir de estas conoce situaciones que tiene que considerar dentro de la administración del negocio desde la etapa de planeación, organización, dirección y hasta la etapa de control.

Durante el desarrollo de esta unidad se considera la clasificación de estas cuentas en : valores ajenos, valores contingentes y de control. Los primeros como su nombre lo dice son bienes ajenos a la entidad, que se reciben con un fin determinado, generalmente de lograr una venta, tal es el caso de las mercancías en comisión.

Los valores contingentes están formados por la cantidad total de los derechos u obligaciones de sucesos o condiciones que pueden surgir a consecuencia de un futuro, es el caso de los juicios pendientes que entablan los trabajadores en contra de la entidad; cuando se concluye el juicio se dicta una sentencia por un juez en un tribunal, que puede ser a favor o en contra de la entidad, por lo tanto es una consecuencia futura; pero en el momento que conozco que existe la demanda debo registrar su posible efecto económico contablemente; por si ocurriera tal situación.

La cuenta de control es el total de las operaciones, que se asientan por duplicado con el único fin de controlar desde un punto de vista distinto al contable, una misma operación o transacción financiera, como por ejemplo la depreciación fiscal.

Todo lo antes mencionado afecta las decisiones de carácter administrativo ya que en el caso de las mercancías en comisión por ejemplo, si logramos venderlas implica un ingreso para nuestra entidad; sin embargo también debe considerarse que representa un gasto tenerla en el almacén ya que debemos protegerla y resguardarla, por otro lado debemos contar con un almacenista, lo que representa pagar un salario. Si tomamos en cuenta estas consideraciones sabemos que la administración debe evaluar si la comisión que obtiene al vender dicha mercancía le alcanza para cubrir los gastos que genera y además le permite obtener una utilidad razonable como para aceptarla; o si no deja los suficiente utilidad tal vez la administración tenga otro tipo de razones para aceptarla por ejemplo que al vender esta mercancía la empresa se asegure de en un futuro venderles las refacciones o complementos..

La unidad también trata el estudio del procedimiento de registro de las operaciones, el cual puede ser directo o cruzado. El directo, tiene lugar cuando una operación afecta cuentas únicamente de orden, tanto para el cargo como para el abono. El cruzado se efectúa cuando la operación afecta tanto las cuentas de balance como las cuentas de orden.

Las operaciones que dan origen al uso de las cuentas son: los avales otorgados, los documentos descontados y endosados los juicios pendientes, las mercancías en comisión, las pólizas de seguro, las depreciaciones fiscales, emisión de obligaciones, emisión de acciones, boletos de lotería, etcétera.

La información de las cuentas de orden se presenta al pie del Balance General o estado de situación financiera después del activo, pasivo y capital. Recuerda, la información no afecta el estado de una entidad, pero a futuro si puede hacerlo. Los principios o postulados de contabilidad aplicables a este tipo de registro son el de entidad y el de realización.