INTRODUCCIÓN
Esta unidad se orienta al estudio de
las cuentas de orden que como ya mencionamos tienen como objetivo
registrar operaciones que no modifican el activo, el pasivo o
el capital, pero que a pesar de ello es necesario registrar en
la contabilidad con fines de recordatorio; son de gran utilidad
para el área administrativa,
ya que a partir de estas conoce situaciones que tiene que considerar
dentro de la administración del negocio desde la etapa de
planeación, organización, dirección y hasta
la etapa de control.
Durante el desarrollo de esta unidad
se considera la clasificación
de estas cuentas en : valores ajenos, valores contingentes y de
control. Los primeros como su nombre lo dice son bienes ajenos
a la entidad, que se reciben con un fin determinado, generalmente
de lograr una venta, tal es el caso de las mercancías en
comisión.
Los valores contingentes están formados por la cantidad
total de los derechos u obligaciones de sucesos o condiciones que
pueden surgir a consecuencia de un futuro, es el caso de los juicios
pendientes que entablan los trabajadores en contra de la entidad;
cuando se concluye el juicio se dicta una sentencia por un juez
en un tribunal, que puede ser a favor o en contra de la entidad,
por lo tanto es una consecuencia futura; pero en el momento que
conozco que existe la demanda debo registrar su posible efecto
económico contablemente; por si ocurriera tal situación.
La cuenta de control es el total de
las operaciones, que se asientan por duplicado con el único fin de controlar desde un punto
de vista distinto al contable, una misma operación o transacción
financiera, como por ejemplo la depreciación fiscal.
Todo lo antes mencionado afecta las
decisiones de carácter
administrativo ya que en el caso de las mercancías en comisión
por ejemplo, si logramos venderlas implica un ingreso para nuestra
entidad; sin embargo también debe considerarse que representa
un gasto tenerla en el almacén ya que debemos protegerla
y resguardarla, por otro lado debemos contar con un almacenista,
lo que representa pagar un salario. Si tomamos en cuenta estas
consideraciones sabemos que la administración debe evaluar
si la comisión que obtiene al vender dicha mercancía
le alcanza para cubrir los gastos que genera y además le
permite obtener una utilidad razonable como para aceptarla; o si
no deja los suficiente utilidad tal vez la administración
tenga otro tipo de razones para aceptarla por ejemplo que al vender
esta mercancía la empresa se asegure de en un futuro venderles
las refacciones o complementos..
La unidad también trata el estudio del procedimiento de
registro de las operaciones, el cual puede ser directo o cruzado.
El directo, tiene lugar cuando una operación afecta cuentas únicamente
de orden, tanto para el cargo como para el abono. El cruzado se
efectúa cuando la operación afecta tanto las cuentas
de balance como las cuentas de orden.
Las operaciones que dan origen al uso
de las cuentas son: los avales otorgados, los documentos descontados
y endosados los juicios pendientes, las mercancías en comisión, las pólizas
de seguro, las depreciaciones fiscales, emisión de obligaciones,
emisión de acciones, boletos de lotería, etcétera.
La información de las cuentas de orden se presenta al pie
del Balance General o estado de situación financiera después
del activo, pasivo y capital. Recuerda, la información no
afecta el estado de una entidad, pero a futuro si puede hacerlo.
Los principios o postulados de contabilidad aplicables a este tipo
de registro son el de entidad y el de realización.
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